Work From Home ให้สำเสร็จลุล่วงไปได้โดยง่าย เพราะไม่ว่าจะงานหนัก งานเบา การมีแผนก็ทำให้อะไร ๆ ง่ายขึ้น ขอแนะนำเป็นแอปฯ เหล่านี้เลย

แอปฯ สำหรับประชุมออนไลน์

เพราะการประชุมในที่แออัดไม่สามารถทำได้เหมือนเดิมการประชุม Work From Home แบบออนไลน์ง่าย ๆ จึงเกิดขึ้น ไม่เสี่ยงติดเชื้อแถมยังสะดวกจะประชุมเมื่อไหร่ก็ได้ไปโหลดกันตามนี้

• Zoom : แอปฯ สำหรับประชุมโดยสามารถเข้าไปที่เว็บไซต์ https://zoom.us  กดสมัครสมาชิก(ฟรี) สามารถ Record เก็บไว้ได้ พอจบประชุม zoom ก็จะแยกเซฟไฟล์ให้เลยด้วย เช่น ไฟล์คลิป ไฟล์เสียง เป็น mpeg, mp3 โดยอัตโนมัติ
  
• Slack : เป็นแอปฯ ที่ออกแบบมาสำหรับทำงานเป็นทีมโดยเฉพาะ มีระบบจัดการสมาชิกอย่างเป็นระเบียบ ควบคุมได้ สามารถรับส่งไฟล์ได้ ค้นหาไฟล์ได้ง่ายทั้งจากชื่อหรือจากคนส่งรองรับสมาชิกได้ไม่จำกัดจำนวน
  
• Google Meet : สำหรับสายธุรกิจต้องมีเพราะ Meet ออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในการเข้าร่วมวิดีโอคอลในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังสร้างหมายเลขโทรศัพท์สำหรับเข้าประชุมในกรณีที่ไม่มีสัญญาณ Internet ได้อีกด้วย

แอปฯ สำหรับรวมข้อมูล

เพราะงานเอกสารนั้นยุ่งยากมากจะดีกว่าไหมถ้าเราทำงาน ได้แต่เรายังสามารถใช้เอกสารร่วมกันได้ไปดูกันเลยว่าจะมีแอปฯ​ ไหนบ้าง ?

• Google Drive : ทำงานได้ดีกว่าไดรฟ์ในลักษณะเดียวกันของ Microsoft Drive ช่วยให้ผู้ใช้และเพื่อนร่วมงานสามารถทำงานในเอกสารหรือโปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทเดียวกันได้ในแบบเรียลไทม์ ลดความผิดพลาด และแก้ไขงานได้อย่างรวดเร็ว

แค่มีแอปฯ เหล่านี้เจ้านายเรียกประชุมครั้งหน้าก็ไม่ติดปัญหาเรื่องสถานที่กันแล้ว โหลดเลยครับ

Facebook ประกาศเตรียมปรับปรุงการใช้งานเพจใหม่ (Facebook Pages) โดยจะยกเลิกการกด Like เน้นให้กดติดตามแทน เพื่อลดความสับสน

Facebook ได้ประกาศว่าจะมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการใช้งาน Facebook Page ใหม่ โดยจะระงับการใช้งาน “ปุ่มกดไลค์เพจ” และจะแสดงเฉพาะจำนวนผู้ติดตามเพจเท่านั้น เพื่อที่จะลดความซับซ้อน เพื่อให้ผู้ใช้มีความสะดวกในการใช้งานได้มากขึ้น

นอกจากนี้ Facebook ยังเผยถึงการปรับปรุงประสบการณ์ใช้งาน Facebook Pages เพื่อให้ Creators สร้างชุมชนสำหรับการบรรลุเป้าหมายด้านธุรกิจได้มากขึ้น

• ปรับปรุงหน้าตาการใช้งานใหม่ ให้สามารถใช้งานได้ง่ายมากขึ้น ทําให้ผู้คนเห็น Bio โพสต์ และข้อมูลสําคัญอื่น ๆ ได้ง่าย

• เพิ่มหน้า News Feed ทำให้เพจสาธารณะสามารถมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คน ติดตามเทรนด์ต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น โดยหน้าฟีดข่าวของเพจ จะมีการแนะนำใหม่ ๆ ทั้งบุคคลสาธารณะ เพจ กลุ่มต่าง ๆ รวมทั้งเนื้อหามาแรงที่กำลังอยู่ในความสนใจของคนในสังคมด้วย

• สลับใช้งานระหว่างแอคเคาท์ส่วนตัวและแอคเคาท์ดูแลเพจได้ง่ายกว่าเดิม  

• มีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น และการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องมากขึ้น

• ปรับปรุงเครื่องมือการจัดการเพจใหม่ โดยผู้ดูแลสามารถกำหนดบทบาทและสิทธิ์การจัดการของผู้ดูแลรายอื่น ๆ ในเพจได้เจาะจงมากยิ่งขึ้น สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับต่าง ๆ เพื่อจัดการงานที่เฉพาะเจาะจง รวมทั้งการเข้าถึงข้อมูลเชิงลึก การโฆษณา เนื้อหา และข้อความได้

• มีฟีเจอร์ช่วยเหลือด้านความปลอดภัย ตรวจจับเนื้อหาสแปม และบัญชีที่ไม่น่าไว้ใจ  พร้อมทั้งปรับปรุงความสามารถในการตรวจจับกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตบนแพลตฟอร์ม และคําพูดเกลียดชัง ความรุนแรง เนื้อหาทางเพศ หรือสแปมและการเลียนแบบ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้งานให้มีความปลอดภัยมากขึ้น

ขอบคุณที่มาข้อมูลจาก
The matter
Facebook

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Facebook

ธุรกิจ SME ควรปรับตัวอย่างไรในปี 2021? ให้ก้าวทันกับกระแสและสถานการณ์บ้านเมือง และ Digital Transformation คือคำตอบ

การปรับตัวให้ทันกับกระแสโลกและสถานการณ์บ้านเมือง เป็นหลักพื้นฐานของทุกคนเพื่อความอยู่รอดในสังคมปัจจุบัน โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจต้องปรับตัวและตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ธุรกิจเติบโตไปได้โดยไม่ติดขัด

ธุรกิจกับการปรับตัวให้ได้ไปต่อในยุคดิจิทัล (Digital Transformation)

เริ่มต้นด้วยคำว่า SMEs (Small and Medium Enterprises) หรือแปลเป็นภาษาไทยได้ว่า “วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม” ซึ่งก็คือ ธุรกิจที่เป็นขนาดกลางและขนาดย่อม ที่มีเอกชนเป็นเจ้าของกิจการโดยไม่ผ่านหรืออยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ใด และมีต้นทุนในการลงทุนต่ำและมีพนักงานจำนวนน้อย

Digital Transformation คือ การนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาเปลี่ยนแปลงธุรกิจ โดยการแทนที่การทำงานแบบเดิมด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยและใหม่กว่า โดยเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงธุรกิจด้วยการ…

• การวางรากฐานธุรกิจเพื่อความมั่นคง
• การดำเนินธุรกิจให้เป็นไปตามทิศทางที่ต้องการ
• การวางเป้าหมายในอนาคต
• การปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กร
• การสร้างคุณค่าให้กับผู้บริโภค เพื่อให้ธุรกิจปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว

ความสำคัญของ Digital Transformation ต่อธุรกิจ SMEs คือ

พฤติกรรมของผู้บริโภคที่เปลี่ยนไปตามยุคสมัย โดยการมีเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนร่วมเพื่อปรับกลยุทธ์ในการแข่งขัน การปรับปรุงกระบวนการดำเนินงาน การพัฒนาสินค้าและบริการ รวมทั้งพัฒนาบุคลากรให้สอดคล้องกับพฤติกรรมของผู้บริโภคที่เปลี่ยนไป

การนำ Digital Transformation มาใช้ในธุรกิจ

1. เปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจ ด้วยการกำหนดวิสัยทัศน์ เป้าหมายขององค์กร เน้นการกำหนดกลยุทธิ์ในการแข่งขันโดยผ่านนวัตกรรม (Innovation) การส่งเสริมพนักงานให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ เปิดโอกาสให้บุคลากรแต่ละแผนกได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ขององค์กร
2. วิเคราะห์ความต้องการของผู้บริโภค หาวิธีสร้างแรงบันดาลใจในสินค้าและบริการของธุรกิจนั้นๆให้มากที่สุด จากการแบ่งกลุ่มฐานลูกค้า (Customer Segmentation) ตามปัจจัย ,อายุ ,เพศ ,พื้นที่ ,ระดับการศึกษา และรายได้
3. นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและช่วยผู้ประกอบการ ซึ่งผู้ประกอบSMEsต้องตระหนักถึง การเก็บรวบรวมข้อมูล และการประเมินผลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพรวดเร็วและแม่นยำ โดยเน้นแนวทางการรับรูปแบบการทำงานที่ตอบรับต่อการเปลี่ยนแปลง ช่วยพลิกฟื้นกิจการและการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันได้อย่างต่อเนื่อง

Digital Transformation ถูกนำมาใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงอย่างไรในธุรกิจ ?

1.ใช้เพื่อปรับปรุงให้ธุรกิจให้ดีขึ้น : ด้วยการตัดข้อจำกัดด้านพื้นที่ และเวลา เป็นช่องทางที่ดีในการเข้าถึงและปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า

2. ใช้เพื่อสร้างวัฒนธรรมขององค์กรและบุคลากรที่มีคุณภาพ : ผู้ประกอบการต้องเตรียมบุคลากรให้พร้อมกับการใช้เทคโนโลยี จะช่วยให้องค์กรมีศักยภาพมากยิ่งขึ้น

3. ใช้เพื่อกำหนดเส้นทางของธุรกิจ : กำหนดแนวทางธุรกิจเพื่อหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น จะได้แก้ไขได้ทัน ไม่ลุกลามจนกลายเป็นปัญหาใหญ่

4. ใช้เพื่อเป็น KPI (ดัชนีชี้วัดความสำเร็จ) ร่วมกันขององค์กร : เพื่อช่วยให้ธรุกิจขับเคลื่อนไปในทิศทางเดียวกัน และประสบความสำเร็จตามที่ตั้งเป้าหมายไว้ได้เร็วขึ้น

Digital Transformation ดีอย่างไรต่อธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

Digital Transformation ดีในแง่ความสะดวก รวดเร็ว และใช้ประโยชน์ได้หลากหลาย ธุรกิจรายย่อยสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องพัฒนาเทคโนโลยีขึ้นมาใช้เอง และสามารถทำได้ดังนี้

1. เพิ่มช่องทางการตลาดออนไลน์

เจ้าของธุรกิจสามารถเพิ่มช่องทางการขายได้ง่ายๆ ด้วยการใช้บริการเว็บไซต์ E-Commerce หรือใช้บริการโซเชียลมีเดีย เพื่อเข้าถึงกลุ่มลูกค้าและยังสามารถขายสินค้าและบริการได้มากขึ้นกว่าเดิม

2. จัดการช่องทางการใช้จ่าย

ในปัจจุบันหลายๆ ธนาคารมีบริการพิเศษสำหรับผู้ประกอบการ SME โดยเฉพาะ ทำให้สะดวกและง่ายต่อการทำธุรกรรมต่างๆ ของผู้ประกอบการ อีกทั้งยังมีข้อมูลชัดเจนช่วยลดความสับสนในการทำบัญชี รวมถึงเพิ่มความสะดวกในการใช้จ่ายให้กับลูกค้าที่ต้องการทำธุรกรรมผ่านโมบายแบงค์กิ้งได้อีกด้วย

3. เป็นช่องทางการหาแหล่งเงินทุน

ในปัจจุบัน Digital Transformation เข้ามามีบทบาทต่อธุรกิจมากขึ้น การใช้เทคโนโลยีเพื่อเข้าถึงแหล่งเงินทุนก็ง่ายขึ้น ทำให้การเริ่มต้นธุรกิจง่ายขึ้นด้วยเช่นกัน

4. พัฒนาองค์ความรู้ของคนในองค์กร

การใช้ Digital Transformation เพื่อพัฒนาองค์กรในภาพรวมไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่ทุกคนพร้อมจะเรียนรู้สิ่งต่างๆ ที่มีอยู่ในโลกออนไลน์เพียงแค่นั้นก็สามารถทำให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าได้อย่างพร้อมเพรียง

การเปลี่ยนแปลงของกระแสโลกและสถานการณ์บ้านเมือง ทำให้ทุกฝ่ายตระหนักและตื่นตัวกันมากขึ้น ยิ่งเจ้าของกิจการต้องปรับตัวกันเป็นอย่างมาก เพื่อทำให้ธุรกิจไม่ติดขัดและดำเนินต่อไปได้ โดยไม่เกิดปัญหาหรือผลกระทบตามมาภายหลัง การใช้ Digital Transformation เข้ามาช่วยในธุรกิจก็เป็นอีกทางเลือกที่ดี เพื่อความมั่นคงของการดำเนินธุรกิจ

ขอบคุณข้อมูลจาก : peakaccount , peerpower